首先，必須老實說這本書的書名《孫正義一次OK的社內簡報術》，確實沒有很吸引我，還google了一下孫正義這號日本大人物啊！
直到我翻開目錄頁，看到一些感興趣的關鍵字，加上此書編排簡潔明瞭，就一口氣看完它囉！
作者為前田鐮利 (Maeda Kamari) ，以第一名考績考上孫正義的繼承者培訓機構「軟銀銀行學院」，也是公司內部認證簡報講師。
我將它歸類為職場工具書，特別是在工作提案、簡報製作方面，
本文分成四大主題（與書中編排不太相同），與大家分享：
- 好的提案簡報：「四個部分、一個主題」
- 好的提案邏輯：「故事線、根據 → 結論」
- 如何編排簡報：大腦直覺的解讀原則
- 簡報成敗取決於「附錄」：補充說明
1. 好的提案簡報：「四個部分、一個主題」
社內簡報的頁數限制在 5–9 頁、3分鐘報告結束
從社內簡報的規定，你是否也發現了「 7 ± 2」法則呢？ 作者提及簡報超過「5–9 頁」就會變得不知所云。
社內簡報架構(一) ─ 四個部分：封面、過場、正文、附錄
封面頁：目的在於讓決策者一眼得知「簡報主題是什麼」
主題要切入重點、精簡易懂，關鍵訊息在13字內
過場頁：目的在於搭建下一個話題的「橋梁」
可以列出正文流程，讓人好掌握整體報告架構
正文頁：由「現況+提案」組成
現況〈問題 + 起因〉、 提案〈解決方案 + 成效〉
附錄頁：列出尚未放進正文的輔助數據 (後文第4點加以說明)
補充資料以提升報告完整性
社內簡報架構(二) ─ 「一份簡報 = 一個主題」
當提案想法很多怎麼辦？ 一次發表數個主題絕對無法在5–9頁完成
先試著思考：所有提案都要同時進行嗎？提案的優先順序為何？
有多個提案時，「逐步拓展陣地」的策略才正確！
此時再反問：如果把所有主題在同一次簡報報告完的話，會如何？
包山包海、什麼都有的簡報，不僅主管的注意力容易失焦，往往容易花時間討論過多偏離主題的細節，結果很可能全數被打回票。
更慘的是，在這次報告中也無法確認有把握的「陣地」。
書中說明了「細分主題」依不同目標方向、對象及行動規劃出提案順序，先針對大方向獲得認同，再從細節逐步分次累積認可！
如此一來，層層遞進、短期檢驗，提案時不僅能避免主題失焦也能提高過關機率，同時取得主管信任與肯定，明確做了什麼、執行成效如何、下階段打算做什麼等。
2. 好的簡報邏輯：「故事線、根據 → 結論」
好的簡報只需一個合乎邏輯、簡單明瞭的故事線
簡報邏輯(一) ─ 四個部分：問題、起因、方案、成效
實務上合乎邏輯的故事主軸範例（書中提及）
- 問題發生：分店來客數明顯降低 → WHY?
- 探討原因：服務態度不佳（數據佐證） → 如何改善？
- 解決方案：店長服務培訓（含施行概要、時程表） → 成效根據？
- 施行成效：其他成功案例
簡報邏輯(二) ─ 「根據 → 結論」的堆疊
作者提及合乎邏輯的簡報必須將結論與根據（盡量以數據資料呈現）視為一體提出！
這也告訴我們每張投影片都不可缺少支持的根據
延續上述的案例說明
- 問題的根據？下半年度來客數降低1/3（數據顯示）
- 原因的根據？整體顧客滿意度90%下滑到60%（滿意度調查）
- 方案的根據？態度不佳是第一要素（問卷調查顯示）
- 成效的根據？其他公司導入培訓的有利成效（數據顯示）
簡言之，以「根據 → 結論」結合「問題 → 起因 → 方案→ 成效」的故事線，便是合乎邏輯的簡報。
此外，關於解決方案作者有個秘訣，建議提出兩個方案讓決策者做選擇，
由於大腦的特性「有選項，人就會選擇」，當面對一個選項時， 人們反而會開始思考：是否還有其他更好的選擇？
反觀出現兩個選項時，人們則會思考：要從中選出最好的。
因此，在提案上可以主動進行比較，
比方說解決服務態度不佳的方案，A方案為對全體員工的培訓、B方案為對店長的培訓，在提案時便可以進行優劣勢比較，並提出最可行的方案（同時也可證明此方案已有數據根據＋比較分析）。
有了合乎邏輯的想法，還別急著直接做投影片
作者建議最有效的方法是，準備紙＋筆，先整理邏輯架構的手稿
橫軸欄位：結論、根據、圖片
縱軸欄位：問題、起因、解決方法、成效
第一層可以先確認，每個結論在故事線中是否符合邏輯（試著問為什麼？所以該怎麼做？做了之後如何？）
第二層找出所需的根據，能支持結論的數據資料可能不只一個，盡可能都先列出來再挑選最有說服力、最重要的（剩下的可以放附錄補充）。
最後可以想想可能需要哪些圖片輔助說明。
3. 如何編排簡報：大腦直覺的解讀原則
左圖右字、關鍵訊息偏上、最多三種顏色
以下彙整了書中提到的幾個簡報製作原則
簡報製作(一) ─ 圖表在左 文字在右
這可說是打破了原本圖表編排方式的迷思：圖表與文字不宜「縱向」排列
該如何編排呢？ 以大腦結構功能而言，左腦擅長文字處理，右腦負責圖像處理，因此合乎大腦運作的編排方式應是「圖表=左」、「文字＝右」。
實際編排比較看看，感受一下哪一個更快速進入腦袋？
簡報製作(二) ─ 關鍵訊息偏上、最多三種顏色
除了上述提及的關鍵訊息濃縮在13字以內，位置放在中央偏上，比起放在正中央水平線位置，更有助於強化傳達效果！
另一基本原則則是避免同一張投影片使用三種以上顏色
以社內簡報為例，通常正面訊息用藍色、負面訊息用紅色（警訊）來強調，重點在於顏色是用來區別資訊。
此外，流程圖或惡化狀況，也可以用同色系漸層表示，由淺入深給人越接近目標或越來越嚴重的視覺印象。
4. 簡報成敗取決於「附錄」：補充說明
附錄呈現完整數據、說明異常值、模擬FAQ
正文投影片的目的在於點出重點、傳達想法。
至於附錄的目的在於回答決策者的疑問，因此被刪除的相關資訊要擺在附錄輔助說明。
簡報附錄(一) ─ 呈現完整數據不宜過度加工
決策者看到關鍵資訊後，想要進一步了解或確認，而此時為了能夠更詳細回答問題，附錄中的補充說明資訊就扮演著關鍵角色！
而附錄往往是容易被忽略的重要部分，作者也說到實務上，提案無法通過的原因，有八成左右都是因為下決策時所需的資訊不足。
當沒有足夠的材料來支撐正文的提案時，即使所提的內容被認可了，決策者可能也會因補充說明不足而缺乏決策安全感。
簡報附錄(二) ─ 說明異常值、模擬FAQ
附錄是沒有頁數上限的，我們可以事先為所有問題做好準備，也就是換位思考從決策者觀點去質疑投影片。
大多時候，夠敏銳的決策者一定會對異常值提問，因此針對異常值說明的附錄不可少。
此外，可以透過模擬FAQ（常見問題）補充附錄資訊，比方說正文提供了今年的來客數，FAQ可能為「前兩年來客數變化為？」
亦或是正文圖表只凸顯了比例落差，FAQ可能為「實際數字為何？」
最後，作者建議也要準備「1分鐘版本」，以便預應臨時狀況，主管來個「你簡短報告個吧」
該如何濃縮呢？ 可以把故事倒過來說！
解決方法 → 成效 → 起因
關鍵在於把握時間將提案重點（關鍵訊息）講在前面，因此現況報告部分（問題＋起因）須盡量精簡。
本文可視為個人讀後的心得筆記，僅彙整了書中部分內容（觀念與原則），還有不少簡報製作技巧值得從書中挖掘哦！
讀完此文，你覺得有幫助的話，歡迎給我一個掌聲：）
